Создание резюме является первым шагом к получению работы. Поэтому еще до просмотра вакансий нужно выяснить, что входит в этот документ, и что требуется для его правильного составления.
Что такое резюме и для чего оно необходимо?
Резюме – это документ, созданный человеком, претендующим на определенную должность для представления своей квалификации, умений и достижений. Оно необходимо, чтобы кадровик или рекрутер смог буквально за секунды понять, подходите вы либо нет. Резюме представляет будущего работника в положительном свете, но при этом нельзя, чтобы оно было лживым или пафосным. Содержание этого маркетингового инструмента должно быть адаптировано под каждую отдельную заявку на вакансию.
Перед составлением документа следует сесть и подумать, как лучше представить себя в зависимости от намеченной вакансии и трудового опыта.
Существуют следующие виды резюме:
Хронологическое. Здесь перечисляют трудовой опыт и образование в обратном хронологическом порядке. Это классический формат самопрезентации, который будет оценен старшими менеджерами по найму либо кадровиками в консервативных областях, таких как бухгалтерский учет, право, государственная служба.
Функциональное. Позволяет выделить конкретные навыки и активы без перечисления мест, где человек трудился. Подходит для людей без большого опыта работы. Можно использовать и опытным работникам, если необходимо сосредоточиться на достижениях, а не перечислять каждую должность с конкретными деталями.
Комбинированное. Это своего рода компромисс между первыми двумя разновидностями. Вначале указываются достижения и навыки, а ниже перечисляется кратко хронологические разделы – последние два-три рабочих места и наиболее значимое образование.
В век цифровых технологий редко какое предприятие просит бумажный вариант резюме. Обычно рассматриваются электронные документы. Кадровики получают их по электронке, просматривают на официальном сайте компании или анализируют данные поисковых систем. При этом используются алгоритмы для поиска и фильтрации – без этого значительные объемы информации не обработать.
Резюме бывает двух типов – расширенное либо краткое. Последнее занимает страницу и более популярно. Самый укороченный вариант – объявление о поиске работы в газете. Двух-трехстраничную презентацию следует направлять, если ее затребуют рекрутеры. Обычно длинные резюме составляют в медицине, образовании, науке и творческой среде. Так, самопрезентация художника может включать обширный список персональных и групповых выставок.

Как правильно пишется резюме – создаем документ пошагово:

Шаг 1. Напишите заголовок
Обычно им являются фамилия, имя, отчество соискателя. При желании можно начать со слова «резюме» и затем добавить ФИО.

Шаг 2. Укажите данные для связи
Напишите действующий телефонный номер и e-mail. Полный адрес обычно не нужен, достаточно города. В этом же подпункте пишут дату рождения, семейное положение. Если есть желание, можно вставить удачную фотографию, но, конечно, не с вечеринки. Ниже необходимо написать цель, то есть вакансию, на которую вы претендуете. Иногда тут же указывают и желаемую заработную плату.
Шаг 3. Опишите трудовой опыт в обратном порядке
Начните с организации, где вы работали последний раз, а закончите – первым местом трудоустройства. Если на протяжении этого периода род деятельности не был связан с профессией, на которую вы подаете резюме, эту информацию можно не указывать. Напишите, в чем заключались ваши функциональные обязанности. Если вы достигали каких-то определенных положительных результатов, например, за год повысили уровень продаж вдвое, это можно описать в текущей графе, или ниже, создав отдельный пункт «Достижения». Не стоит забывать о дополнительных курсах, тренингах, семинарах.
Шаг 4. Перечислите, где получали образование
Иногда эту графу по старинке оформляют перед рабочим опытом, что не совсем правильно. Современному работодателю интересно, на что вы способны, а не где учились. Но совсем исключать пункт не следует, в особенности, если образование профильное.
Шаг 5. Не забудьте о ключевых навыках в профессиональной деятельности и дополнительных умениях
К последним обычно относят языковые компетенции, знание компьютерных программ, стаж вождения автомобиля. Не стоит списывать у других претендентов и обманывать нанимателя, но и скромничать не следует. Можно разбить этот пункт на две подкатегории.
Шаг 6. Добавьте дополнительную информацию
Перечислите ваши качества, помогающие в трудовой деятельности. Если вы применяете шаблонные фразы типа «стрессоустойчивость», желательно объяснить, как именно подобные черты характера помогают в работе. Например, что вы отвечали на 50–100 претензионных звонков в день, ни разу не повысив голос.
Советы по составлению от специалистов
Карьерный эксперт Михаил Томашевский занимается составлением резюме профессионально. Он рекомендует:
При заполнении разделов всегда помните о правилах форматирования. Выбирайте четкие, разборчивые шрифты, лучше стандартные, если вы конечно не устраиваетесь на творческую должность. Подойдут Arial, Tahoma, Helvetica, Times New Roman.
Используйте размер шрифта от 11 до 12 и одинарный интервал. Для имени и заголовков разделов выберите размер шрифта от 14 до 16.
Устанавливайте одинаковые поля со всех четырех сторон. Обязательно структурируйте документ, он не должен быть похож на простыню текста.
Убедитесь, что подзаголовки единообразны. Если они полужирные, то все. Аналогично в отношении курсива.
Придерживайтесь одного формата дат в вашем резюме: к примеру, 01-2020 либо январь 2020 года.
Не загружайте резюме причудливой графикой и обилием цвета. Лучше, если оно будет черно-белым. В только электронных вариантах допустимы вставки светлого тона, но только одного.
Если вы решили включить фото, используйте снимок делового стиля, но не такой, как обычно идет на паспорт. Увы, паспортные фотографии редко кого красят.
Сделайте резюме кратким и актуальным. Указывайте только необходимую информацию.
Перед отправлением выясните, в каком формате кадровые сотрудники могут открыть ваш файл. Если же требуется бумажный вариант, распечатывайте его на качественной белой бумаге.

Основные ошибки
По мнению Коринн Миллз, которая управляет коучинговой компанией Personal Career Management, основные ошибки, допускаемые соискателями, таковы:

Отсутствие важных данных. У большей части претендентов имеются неверные представления о том, какую значимость представляют те либо иные компетенции для нанимателя. Поэтому они не указывают свои ключевые знания и умения. Узнайте, чего именно ждет потенциальное руководство и покажите, что обладаете нужными навыками. Тогда рекрутер сразу поймет, что вы – претендент, наиболее подходящий на должность.
Бездоказательность. Мало похвалить себя, любимого: потребуется подтверждение ваших достижений. Сообщив об умении продавать, приведите пример, как вы его реализовали на практике, к примеру, заключили 1000 договоров за месяц.
Обобщенность. Нельзя создать презентацию на все случаи жизни. Если вы не поставили цель, не описали трудовой опыт, достижения, связанные с конкретной вакансией, рекрутеры попадут в затруднительное положение.
Неверный выбор слов. Презентацию даже опытного соискателя отложат, если она будет полна жаргона, клише и неправильно употребленных фраз. Чтобы усилить положительное впечатление, используйте меньше существительных и больше действенных глаголов.
Негатив. В резюме следует указывать лишь положительную информацию о себе. Ни при каких обстоятельствах не подвергайте критике предыдущих нанимателей и не описывайте трудности либо разочарования. Исключением являются истории успеха, когда вы смогли эффективно решить проблемы.
Важно также, чтобы документ был составлен без ошибок. Неграмотность – повод для того, что самопрезентацию даже не станут рассматривать. Резюме обязано быть идеальным.